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### 1. 準備交流會
星雲便利店在異世界的迅速擴充套件，使得每家分店都有了獨特的經營風格和麵臨的挑戰。意識到需要更密切的溝通與共享，艾倫決定組織一場店長交流會，將各家分店的管理者聚集在一起，展開深入的經驗分享。
#### 籌備工作開始
清晨的陽光透過薄霧灑在便利店總部的窗戶上，艾倫已經在會議室忙碌。他正在和莉莉、阿爾伯特共同規劃交流會的細節。
**艾倫**（翻閱記事本）：我們的目標是讓每位店長都能分享成功經驗，也能坦誠訴說遇到的困境和問題。
**莉莉**（檢視日程安排）：我建議建立一個時間充裕的議程，涵蓋銷售策略、員工訓練和顧客體驗等多個版塊。
**阿爾伯特**（點頭）：還有物流和技術支援，這些都是保持競爭力不可忽視的部分。
經過一番討論，他們決定舉辦為期一天的交流會，覆蓋從管理到創新的各個方面，希望每個參與者都能有所收穫。
#### 精選場地與邀請函
為了促進更好的交流，艾倫選擇了一處風景秀麗的山莊作為交流會的場地。那裡的環境寧靜、空氣清新，是一個遠離城市喧囂、放鬆心情的理想之地。
**艾倫**（揮動手中地圖）：這裡絕對適合我們的計劃，環境開放大氣，適合大家卸下防備、暢所欲言。
**莉莉**（滿意地）：我們馬上發出邀請函，確保每個分店的負責人都能提前安排好工作，積極參與。
他們寫下週到詳細的邀請函，附上活動日程、覆蓋議題及參與方式。在信中，艾倫熱情期待每位店長的光臨和智慧貢獻，希望透過這次活動架起更緊密的溝通橋樑。
#### 日程安排的細節
回到會議室，他們開始詳細安排當天的議程。艾倫想到了一個開場環節，設定一個輕鬆的破冰遊戲，讓各位店長不再拘謹。
**艾倫**（提出想法）：我們可以在開始時玩一個小遊戲，比如“互相誇獎”，幫助大家迅速熟絡起來。
**阿爾伯特**（開心地贊同）：這會很有趣，激勵大家更開放地分享而不是拘謹地自我保護。
次日，工作人員忙碌地佈置會議廳，為即將到來的一天活動做準備。
#### 準備接待工作
莉莉親自監督一切，需要確保所有細節無懈可擊。她走到餐飲供應處，與廚師一起商量佳餚
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