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經過四天時間，秦物與手下文武對“四總”轄下各個部門的設定、職能逐一討論，終於將框架以及各部門的具體職責與權力論定。
如此重大的決定，涉及面如此之廣，在四天時間內能討論出結果，這絕對可用神速來形容，這樣的事放到大明朝廷的話，沒有一年半載時間，你休想有結果，甚至根本推行不了。
論定各部門的構架之後，最後便是人事任免了，這一點反而容易得多，沒什麼好爭的，基本是由秦牧一言而決。
司馬安被任命為總參謀長，蒙軻、馬永貞、劉猛同為副職，三人雖為副職，但因他們手上都具體掌控有軍隊，實權上並不弱於司馬安多少。
而在作戰時，制定作戰方案，兵力排程，特別是進行大規模的戰役時，司馬安又掌握著的調兵權。總的作戰命令要由司馬安下達。
當然了，秦牧這個“軍委主席”掌握著戰爭的最終決定權。
總參下轄的最重要的一個部門是作戰部。由何亮出任作戰部部長。
作戰部的核心職能是負責擬定作戰計劃。同時領導各軍的戰役戰術訓練；負責制訂人員的補充、培養、分配和使用計劃；
一言而遮之，總參謀部的其他部門都是為作戰部服務的，拿總參軍情部來說，它主要就是為作戰部提供情報，供作戰部有針對性地制定作戰計劃。
實際上作戰部長才是除了總參謀長後的第一人。
總監察部歸邵華管，前兩天他提出讓光棍之家納入總參軍情部，秦牧不但沒有怪罪他，反而當場任命他為總監察部部長，原因是秦牧覺得他的提議不是出於私心，因為總參軍情部並不歸他的監察部管，他的提議不存在爭權奪利的心思。
相反。秦牧覺得他是個有堅持的人。總監察部的實權並不弱於總參多少，以後軍隊中的僉事都將由總監察部派出，掌握著監督軍中將領、以及士兵的功過賞罰大權。因此，總監察部長必須是個有堅持，有原則，公正無私的人。
總後勤總秦牧交給了堵胤錫。
堵胤錫，字仲緘。生於明神宗萬曆二十九年。宜興屺亭鎮前亭村人，崇禎十年中進士。
他任長沙知府期間。有山賊蕭相宇作亂，數敗官兵，堵胤錫率鄉兵破賊。殺賊魁，遂以知兵出名。
張獻忠南下湖廣時，湖廣總兵尹先民等人開長沙城門投降，堵胤錫義不從賊，被投入獄中折磨得奄奄一息，還好秦牧很快奪回長沙，救了他一命。
