第9章 記帳 (第3/5頁)
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原始落後，各自為政，互不關聯，容易作假，而且不容易查帳。”劉子光接著說。看來不是普通的小友那麼簡單的了，貌似在哪家商號作過帳房的吧，不對，即使是老帳房，也不敢妄自尊大的批評起記賬的方法來，大小姐的秀眉顰了起來，“有點意思，那依你的意思，應該怎麼辦呢，坐下說吧。”大小姐揮手讓劉子光坐下，自己也坐在一旁的椅子上。饒有興趣的聽這個一身黑色勁裝的衛士講賬房先生該講的東西。
“是。”劉子光答應一聲，深吸一口氣，盡力從腦子深處翻出那些學校裡學到的東西，資產等於負債加權益，有借必有貸，借貸必相等……這些東西和賬本里看到的那些東西完全是兩套制度，截然不同，有什麼簡單有效的方法可以使這些浩如煙海的各種帳本記載的礦石，煤炭，焦炭，石灰，生鐵，熟鐵，兵器，盔甲，農具，機械等原料的進出，往來。還有副產品，高爐煤氣，焦爐煤氣，奴隸，鬥士的消耗，出售。以及外地各個分號的報表合併問題，各地大客商的往來，掛賬。這些東西都是單獨成冊，沒有其他可以參照的賬本進行平行的核算和監督。對，現代會計的職能不就是核算和監督嗎，多個帳本記載同樣的事情，就可以監督了，那用什麼辦法呢？不同的賬本，不同的科目，對了，複式記賬法可擔此任！
“大小姐，屬下曾經學過一種記帳方法，把買賣上的一筆業務分成兩個獲兩個以上賬本記載，比如出售生鐵，可以記
借：現銀
一千兩
貸：銷售收入
一千兩
另外一個賬本記
借：
銷售收入
一千兩
貸：庫存生鐵
一千兩
銀子收入專門有一個流水賬，銷售收入有一本帳，庫存的生鐵也有一本進出帳，記載生鐵從車間轉進和透過銷售發出的帳。每個月結一次帳，把收入，支出，各種費用，成本，利潤，庫存的生鐵，煤炭，兵器都列出來一個報表。一目瞭然。”
“繼續說，”大小姐的眉頭展開了。兩隻眼睛開始發光，“冬香，上茶。”有丫環上了兩杯香茗。劉子光毫不客氣的飲了一口，繼續說。
“所謂借貸，指的就是銀子和物品的進出，來往，每一項業務的發生，都同時有相應的科目對應，在不同的賬本上記載，錢，帳，物，分別由專人負責，不能一人獨管，查賬的時候錢帳物必定相等，如果不等，那不是記錯了就是有人做手腳。”
大小姐冰雪聰明的人
