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陸自明一邊仔細聽,一邊在筆記本上刷刷地記著,不時點點頭。
“還有一點,你的遣詞造句有的時候太過剛猛,有的副詞比如‘十分’、‘特別’、‘最’之類的要慎用。還有,講話稿不同於總結類的文字,這是口語表達,因此長句不要太多。如果你寫完自己讀一讀、念一遍就會明白了,長句讀起來是枯燥的,聽起來就更枯燥。總的來講,公文寫作不同於其他文種,講究簡潔、準確、幹練的表達,文風要樸實。講話稿呢,文字更要多用短句,形成簡短有力量的風格。”張如生幾乎是在手把手地教他。
“公文寫作嘛說難很難,說簡單也很簡單。並不像一些人說得那麼神秘、那麼困難。總的來講,就是要把一件事情講清楚。為什麼要這麼做?形勢、背景、意義。我們怎麼做?計劃、步驟、措施。要達到怎樣的成效?目標、結果、保障。大致把這些講清楚了,也就是一篇合格的公文了。要求再高點,就在小標題上多下些功夫,做到詞句新穎、對仗工整,那就很可觀了。如果再要求高點,就要在平凡的語言中出亮點、樸素的文字中出色彩,用最簡單的字句說出耳目一新的金句,用最普通的文字創造最經典的句子,那就是大筆桿,堪稱頂尖高手了!”張如生娓娓道來,說得神采飛揚,繼續說道:“你自己這篇講話稿,對照一下我剛才說的這些,就能查詢出不足在哪裡了,是不是?”
陸自明受到張如生的耐心點撥,茅塞頓開、豁然開朗,立即想明白了自己文稿上的差距在哪裡。點點頭道:“我知道了,張主任。我第一次寫這種領導講話稿,總是憑空想象領導的語氣、口吻和內容,沒有一個清晰的邏輯。您剛才講的太深刻了,我連基本的情況都沒有交代清楚,基本邏輯都是混亂的。”
“嗯。小陸,我沒有批評你的意思。第一次寫這種大稿子,看得出你是很用心的。不要氣餒,更不要畏難。剛才我跟你說的,都是自己二十年機關公文寫作的感受和經驗。你既然來政治處工作,公文寫作就是家常便飯,今後會經常碰到,你要習慣這種文字工作。首先是思想上要重視起來。寫作寫的是什麼?講話講的是什麼?說到底,其實是思想。沒有思考,你寫什麼、說什麼?因此決不能做思想上的懶人!勤學習、勤思考、勤總結,這應該是政府公務員的一種生活方式和行為習慣。所有人的成長和進步都離不開這“三勤”。當然,公文寫手麼,機關工作裡的天下第一苦,大家都避之不及,不願幹這苦差事。但是苦不會白吃,苦中也有樂。寫公文最容易在機關立穩腳跟,寫公文的同志