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改革才能讓它煥發生機。
公司行政工作例會的基本套路是:先由各個部門、子單位、分公司彙報一個月來的工作情況,存在問題和下步工作打算;然後由各分管領導補充情況、對分管工作提出要求、做出安排;最後總經理講話。整個上午都是各部門一把手瑣細囉嗦的工作彙報,有的老中層幹部熱衷於自我表現,詳細地彙報自己如何身先士卒、靠前指揮、解決問題,每一件、每一樁做過的事都要添油加醋地醜表功一番,使得整個會場陷入到空洞、無聊、繁瑣的茫茫沼澤之中。室內涼氣充足,煙霧騰騰,饒是劉積仁耐心好,也忍不住皺起了眉頭。他摸出一支“軟中華”香菸自顧自點燃,煙霧燻得眼睛一陣不舒服,只得摘下眼鏡,招手示意辦公室的同志把窗子開啟一些。待一位彙報的同志剛結束髮言,劉積仁果斷掐滅了手上的香菸,說道:“現在快十二點了,上午的會議先到這裡。下午1:30繼續在這裡開會。”
下午會議開始前,劉積仁先簡單開了場:“同志們,請大家彙報的時候注意時間。會議麼,也要講求效率。會議的主要目的是研究問題、解決問題的。月度工作例會,是考核各單位、各部門每月的計劃目標是否完成,完成了就OK;沒完成就找原因,遇到了什麼困難問題導致計劃完成不了?是你們的主觀原因?還是存在客觀困難?又或者是計劃本身不合理?有話則長,無話則短,不是說你講的越多就證明你工作越好。‘時間就是金錢,效率就是生命’,這是深圳人喊出的改革口號,很科學麼。浪費時間就是浪費金錢,不講效率就是浪費生命。我們企業的時間和精力要更多的放在解決外部矛盾困難上,內耗要儘可能地降低。一個公司例會要花上一整天的時間,我看國務院的例會也用不了那麼長麼。所以,接下來大家彙報的時候把做了什麼都資料化,是否按計劃完成簡要說一下即可,重點是需要解決什麼困難,做過什麼事、已經解決的問題就不要在會議上展開說了。”整個會場一片寂靜,他眼睛轉向行政辦公室主任黃選剛,“黃主任,今後辦公室注意一下,每月的行政例會時間必須控制在半天之內結束。”
“好的,好的,劉總!”黃選剛殷勤地點頭賠笑應承。
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鄭義平掃了一眼黃選剛,臉上露出似笑非笑的表情。黃選剛顯然注意到了鄭書記的眼色,心裡一緊,臉上的笑容瞬間僵化了。
“繼續開會!”劉積仁似乎壓根沒有注意到這些小細節。
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